4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa talonów w formie papierowej o wartości 420 000,00 w nominałach: 10zł i 20zł, za które uprawnieni klienci Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Puławach będą mogli nabywać: artykuły spożywcze, chemię gospodarczą, środki higieny osobistej, odzież, obuwie i leki, w placówkach handlowych wskazanych przez Wykonawcę na terenie gminy Miasto Puławy.

4.2.  Ze względu na brak możliwości określenia dokładnej ilości osób, która będzie  uprawniona do otrzymania talonów przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach w 2026 rok, a tym samym podania dokładnej ilości talonów, Zamawiający zastrzegasobie prawo do zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia z pkt 4.1., jednakże nie więcej niż do wartości 294 000,00 zł ( tj. 30% wartości przedmiotu zamówienia), bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

4.3. Wykonawca w formularzu ofertowym wykaże placówki handlowe zlokalizowane na terenie gminy Miasto Puławy. Zestawienie musi zawierać dokładną liczbę placówek, nazwę sklepu, adres i branżę.

Pod uwagę nie będą brane:

- księgarnie,

- sklepy: meblowe, muzyczne, motoryzacyjne, rowerowe,

punkty gastronomiczne: bufety, pizzerie, restauracje i
kawiarnie,
stacje paliw.

4.4. Druk talonów wykona Wykonawca z umieszczeniem napisu – zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych.Talony muszą posiadać okres ważności minimum 4 miesiące.

4.5. Talony zamawiane i dostarczane będą partiami, każde zamówienie określać będzie ilość zamówionych talonów, termin i miejsce dostawy oraz osoby upoważnione do odbioru talonów.

4.6. Talony będą zamawiane do 10 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wydawania klientom.

4.7 Talony będą dostarczane w systemie miesięcznym w nominałach i ilościach podanych przez Zamawiającego w zamówieniu.

4.8. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia oraz w związku z niemożnością dokładnego oszacowania wielkości przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w zakresiejego zwiększenia do maksymalnie 30 % wartości przedmiotu zamówienia, określonej w pkt 4.1.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( w całości lub części) w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.

b)  W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczenie, w którym wyrazi wole skorzystania z prawa opcji oraz określi, w jakim zakresie korzysta z prawa opcji. Złożenie oświadczenia nastąpi nie później niż 14 dni przed terminem realizacji dostawy objętej prawem opcji.

c) Oświadczenie będzie zawierało potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będzie stanowiło załącznik do umowy.

d) Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji w kilku częściach, Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania maksymalnego zakresu wynikającego z prawa opcji.

e) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

f) Zamawiający zastrzega, że zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na warunkach zamówienia podstawowego, zgodnie z postanowieniami umowy, SWZ oraz ofertą Wykonawcy.

g) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczniei ilości dostarczonych talonów. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację dostawy objętej prawem opcji zostanie wyliczone na zasadach przewidzianych z umową oraz na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.

h) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.

4.9. Do ceny oferty za talony należy wliczyć wszystkie koszty związane z wartością talonu.

4.10. Dostarczone talony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego.

4.11. Termin  realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026r.

4.12. Zamawiający nie dopuszcza talonów w formie elektronicznych kart.

4.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonywania usługi.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.